個人情報保護方針

個人情報保護方針
株式会社産電(以下、「当社」といいます)は、小売業(住宅設備の販売・施工等)を主とする社会に貢献する企業を目指しております。そのため、利用目的を明確にした必要最小限の情報とお客様、お取引先様、株主様、採用応募者、従業員など、数多くの関係者の情報を収集しお預かりしております。

当社は、これらお預かりしている情報につきまして、個人情報(特定個人情報を含む)の重要性と社会的責務を認識し、遵守してまいります。
1.個人情報の利用目的について
当社では、あらかじめ収集の利用目的や当社の窓口などを明確に通知した上、通知した範囲内で個人情報取得し、利用しています。

▼お客様に関しては以下の利用目的
(1)電子メール、ダイレクトメールなどによる情報提供
1.当社が取扱うサービスに関する提案、その他の情報提供 (カタログなどの送付を含みます)
2.キャンペーン、催物に関する情報提供
3.アンケート、モニターに関する情報提供

(2).商品の発送
1.ご購入またはお申込みいただいた商品、保証書などの発送

(3).CS対応
1.お問合せ・ご相談への対応、確認、およびその記録
2.新商品の提供案内

▼採用応募者に関しては以下の利用目的
1.個人情報を採用選考活動の運営(書類選考、面接等の採用選考試験及び選考期間または採用内定後のご案内、連絡)

▼従業者に関しては以下の利用目的
1.人事配置・異動等の人事管理、就業規則・労働協約等に定める制度事項の運用管理
2.人材育成・自己啓発、教育訓練制度の実施
3.勤務状況管理・証明、給与・賞与計算と支給控除管理、社会保険制度運用管理、税務手続
4.福利厚生諸制度の運用管理、健康診断、安全衛生業務
5.入退室管理、各種書類作成、その他社内における業務管理・連絡
6.法令等に定める手続きの実施、その他 会社の業務遂行に必要な範囲での利用

▼問合せに関しては以下の利用目的
1.商品に関する問い合わせ
2.登録内容の照会、変更等の申し出

当社では取り扱う個人情報について事前の同意を得ることなく、その利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わない措置を講じます。
2.当社は、「個人情報保護マネジメントシステム 要求事項(JIS Q 15001:2006)」、その他個人情報の取扱いに関連する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し常に最新状態を維持します。
3.個人情報の管理について
当社では、個人情報管理責任者を定め、お客さまの情報を正確、最新のものにするよう適切な措置を講じています。また、その個人情報の漏えい、滅失、またはき損のないよう安全対策を講じると共に是正に努めます。
4.個人情報開示への対応
当社では、ご本人さまよりご自身の個人情報の照会(苦情及び相談)などについては、担当の窓口を設け、適切、かつ迅速に対応致します。
5.継続的改善
当社では、個人情報保護マネジメントシステムを確立、実施、維持し、かつ継続的改善、向上に努めます。
6.個人情報の外部への提供について
当社では、次の場合を除いて、個人情報を外部に提供することはありません。

・お客さまが同意されている場合
・法令に基づく場合
・利用目的の達成に必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合
・公共の利益のために必要であると考えられる場合

制定日 2017年 10月 2日
改定日 2018年 7月 31日
代表取締役 徳永晴彦

※当社は「プライバシーマーク」使用許諾事業者として認定されています。

[お問い合わせについて]
お問い合わせにつきましては、下記のまでご連絡ください。ご本人様であることを確認させていただいた上で対応させていただきます。

株式会社 産電 個人情報管理責任者 事務部 部長

株式会社 産電 お問い合わせ窓口
電話番号 06-6451-9556(代) FAX 06-6451-9558
受付時間 9:00~17:00(月~金曜、ただし土日、祝祭日は除く)
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